En Côte d'Ivoire, la DECO a précisé la liste des documents requis pour les équivalences de diplômes © Crédit photo DR
Quelles pièces fournir pour obtenir une équivalence de diplôme en Côte d'Ivoire ? Cette question récurrente a trouvé des réponses précises lors de la première journée portes ouvertes de la Direction des examens et concours (DECO), organisée ce vendredi 28 mars 2025 à Abidjan. Les agents de l'institution ont détaillé la liste des documents nécessaires pour constituer un dossier complet selon les différents types d'équivalences proposés.
La constitution du dossier représente l'étape la plus importante de cette démarche administrative. Un dossier incomplet ou mal préparé entraîne automatiquement des retards de traitement, voire un rejet de la demande. Les informations délivrées lors de cette journée visaient à guider les usagers pour éviter ces écueils fréquents.
La constitution du dossier représente l'étape la plus importante de cette démarche administrative. Un dossier incomplet ou mal préparé entraîne automatiquement des retards de traitement, voire un rejet de la demande. Les informations délivrées lors de cette journée visaient à guider les usagers pour éviter ces écueils fréquents.
Les documents de base pour toute demande d'équivalence
Kadidiata Diarra, directrice de la DECO, a précisé que certains documents sont requis pour tous les types de demandes : « Pour initier une procédure d'équivalence, le demandeur doit obligatoirement fournir le formulaire officiel de demande dûment rempli, une pièce d'identité valide et une photo d'identité récente. »
Le formulaire de demande peut désormais être téléchargé sur le site internet de la DECO ou retiré directement auprès des bureaux de l'institution. Il doit être complété avec précision, daté et signé par le demandeur. La DECO recommande de conserver une copie de ce formulaire qui servira de référence en cas de suivi de dossier.
Pour les détenteurs de diplômes obtenus hors de Côte d'Ivoire, des pièces supplémentaires sont exigées. « Le certificat d'équivalence et d'homologation de diplômes étrangers nécessite la présentation de l'original du diplôme, accompagné d'une copie légalisée », a expliqué un agent du service lors des sessions d'information.
Les relevés de notes couvrant l'ensemble du cursus doivent également être fournis, avec une légalisation par les autorités compétentes du pays émetteur. Pour les diplômes qui ne sont pas rédigés en français, une traduction assermentée est obligatoire. Cette traduction doit être réalisée par un traducteur agréé en Côte d'Ivoire ou par les services consulaires ivoiriens dans le pays d'origine.
Le formulaire de demande peut désormais être téléchargé sur le site internet de la DECO ou retiré directement auprès des bureaux de l'institution. Il doit être complété avec précision, daté et signé par le demandeur. La DECO recommande de conserver une copie de ce formulaire qui servira de référence en cas de suivi de dossier.
Pour les détenteurs de diplômes obtenus hors de Côte d'Ivoire, des pièces supplémentaires sont exigées. « Le certificat d'équivalence et d'homologation de diplômes étrangers nécessite la présentation de l'original du diplôme, accompagné d'une copie légalisée », a expliqué un agent du service lors des sessions d'information.
Les relevés de notes couvrant l'ensemble du cursus doivent également être fournis, avec une légalisation par les autorités compétentes du pays émetteur. Pour les diplômes qui ne sont pas rédigés en français, une traduction assermentée est obligatoire. Cette traduction doit être réalisée par un traducteur agréé en Côte d'Ivoire ou par les services consulaires ivoiriens dans le pays d'origine.
Cas particuliers des diplômes professionnels
Les demandes concernant des diplômes professionnels ou techniques requièrent des documents additionnels. Les visiteurs ont appris que pour ces cas spécifiques, il est nécessaire de fournir une attestation de stage ou d'expérience professionnelle, ainsi qu'une description détaillée du contenu de la formation suivie.
« Pour les diplômes professionnels, notamment dans les domaines de la santé, de l'ingénierie ou de l'enseignement, nous exigeons des informations précises sur le programme d'études et les compétences acquises », a précisé un responsable du service des équivalences. Ces éléments permettent aux experts de la DECO d'établir les correspondances avec les qualifications reconnues en Côte d'Ivoire.
L'équivalence entre diplômes nationaux concerne principalement les anciens diplômes ou ceux délivrés par des établissements dont les appellations ont changé. Dans ces cas, la DECO demande l'original du diplôme, une copie légalisée et, si possible, des documents attestant du contenu de la formation.
« Pour le certificat d'équivalence de diplômes nationaux, ainsi que pour le certificat d'aptitude pédagogique (CAP), le Diplôme d'instituteur stagiaire (DIS) et le Diplôme d'instituteur adjointe stagiaire (DIAS), les exigences documentaires sont adaptées à chaque situation », a souligné Mme Diarra lors de son intervention.
« Pour les diplômes professionnels, notamment dans les domaines de la santé, de l'ingénierie ou de l'enseignement, nous exigeons des informations précises sur le programme d'études et les compétences acquises », a précisé un responsable du service des équivalences. Ces éléments permettent aux experts de la DECO d'établir les correspondances avec les qualifications reconnues en Côte d'Ivoire.
L'équivalence entre diplômes nationaux concerne principalement les anciens diplômes ou ceux délivrés par des établissements dont les appellations ont changé. Dans ces cas, la DECO demande l'original du diplôme, une copie légalisée et, si possible, des documents attestant du contenu de la formation.
« Pour le certificat d'équivalence de diplômes nationaux, ainsi que pour le certificat d'aptitude pédagogique (CAP), le Diplôme d'instituteur stagiaire (DIS) et le Diplôme d'instituteur adjointe stagiaire (DIAS), les exigences documentaires sont adaptées à chaque situation », a souligné Mme Diarra lors de son intervention.
Frais et modalités de dépôt des dossiers
La journée portes ouvertes a également permis de clarifier les aspects financiers de la démarche. Les frais d'étude de dossier varient selon le type d'équivalence demandée. Ils doivent être réglés lors du dépôt du dossier, et un reçu est délivré au demandeur. Ce reçu sert de preuve de dépôt et permet de suivre l'avancement de la procédure.
Le dépôt des dossiers s'effectue exclusivement au siège de la DECO à Abidjan ou dans ses bureaux régionaux. « Nous n'acceptons pas les dossiers envoyés par courrier ou par email pour éviter tout risque de perte de documents originaux », a précisé un agent administratif. Toutefois, une pré-inscription en ligne est désormais possible pour préparer le dossier avant le dépôt physique.
Adama Coulibaly, représentant le ministère de l'Éducation nationale, a souligné l'importance de cette clarification : « Cette initiative s'inscrit dans une dynamique de rapprochement plus marqué de notre institution par excellence, d'évaluation certificative et de services liés aux diplômes, avec ses usagers. »
Cette journée portes ouvertes a ainsi permis de démystifier la procédure d'équivalence des diplômes et de fournir aux usagers les informations précises sur les documents à préparer. Une démarche qui devrait contribuer à fluidifier le traitement des dossiers et à réduire les délais d'obtention des certificats d'équivalence.
Le dépôt des dossiers s'effectue exclusivement au siège de la DECO à Abidjan ou dans ses bureaux régionaux. « Nous n'acceptons pas les dossiers envoyés par courrier ou par email pour éviter tout risque de perte de documents originaux », a précisé un agent administratif. Toutefois, une pré-inscription en ligne est désormais possible pour préparer le dossier avant le dépôt physique.
Adama Coulibaly, représentant le ministère de l'Éducation nationale, a souligné l'importance de cette clarification : « Cette initiative s'inscrit dans une dynamique de rapprochement plus marqué de notre institution par excellence, d'évaluation certificative et de services liés aux diplômes, avec ses usagers. »
Cette journée portes ouvertes a ainsi permis de démystifier la procédure d'équivalence des diplômes et de fournir aux usagers les informations précises sur les documents à préparer. Une démarche qui devrait contribuer à fluidifier le traitement des dossiers et à réduire les délais d'obtention des certificats d'équivalence.
