Yessouan.ci

L'emploi Abidjan s'enrichit d'une nouvelle offre chez SOLIBRA. L'entreprise recherche un Assistant Formation et Relations Écoles pour renforcer sa Direction des Ressources Humaines.

L'emploi Abidjan s'étoffe avec une nouvelle offre de SOLIBRA pour un poste d'Assistant Formation et Relations Écoles. L'entreprise propose un contrat à durée indéterminée pour un profil débutant ou junior. Le poste est basé à Abidjan et rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Les candidats doivent posséder un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3. La date limite pour postuler est fixée au 26 décembre. Le candidat retenu travaillera sous la responsabilité du Gestionnaire Formations.

Organisation des formations

L'Assistant Formation et Relations Écoles élaborera le planning et gérera l'affectation des salles de formation. Il planifiera et suivra l'exécution des programmes de formation. L'organisation des pauses sur les différents sites lors des formations fait partie de ses responsabilités.

Le poste implique l'établissement des ordres d'achat dans le logiciel de travail et le suivi du paiement des prestataires. L'assistant mettra à jour les documents internes de l'entreprise, tels que les organigrammes, les fiches de poste et les grilles de compétences.

Gestion administrative

L'assistant constituera les dossiers de formation et renseignera les fiches de présence et d'évaluation. Il organisera et suivra les évaluations post-formation. La confection des dossiers de formation interne et le contrôle des modules de formations internes font partie de ses attributions.

Le poste comprend l'élaboration et la transmission des justificatifs des formations au Fonds de Développement de la Formation Professionnelle (FDFP). L'assistant réalisera le reporting RSE pour les données de formation et administrera le logiciel interne de gestion des formations.

Recrutement et suivi des stagiaires

L'Assistant Formation et Relations Écoles participera au processus de recrutement des stagiaires. Il gérera les appels à candidatures, la sélection des CV, les tests de sélection et la préparation des entretiens. Le suivi administratif des stages, incluant l'élaboration des contrats et le paiement des primes, fait partie de ses responsabilités.